証明書・申請書様式等
卒業後に進路・就職先や資格試験などで本校の証明書が必要な場合の手続きは下記のとおりです。
1.証明書の種類
証明書の種類 | 留意点 | 発行手数料 |
---|---|---|
卒業証明書 | 卒業した年を確認してください。 | 1通 400円 |
成績証明書 | 卒業後5年経過した場合は原則発行不可 ※1 | 1通 400円 |
調査書 | 卒業後5年経過した場合は原則発行不可 ※1 | 1通 400円 |
単位修得証明書 | 卒業後20年経過した場合は原則発行不可 ※1 | 1通 400円 |
※1 「証明できない旨の証明書」を発行いたします。
英文での証明書も発行いたします。発行までに余分に日数を要しますので事前に連絡をお願いします。
2.発行の手続き
①来校での手続きの場合
事前に,電話にて証明書が必要な旨をご連絡ください。
※卒業証明書は即日発行できますが,その他の証明書は発行に時間がかかりますので余裕をもってご連絡ください。
1通400円の手数料がかかります。釣銭のないよう現金を用意して来校してください。
原則として本人からの申請ですが,遠隔地に居住し来校が困難な場合は,代理(家族の方の)申請も受け付けます。
その際は,代理申請の方の身分証明書を持参してください。
【受付時間】
平日 8:25~16:55
土日・祝日・年末年始(12月29日~1月3日)は事務室が休みのため発行できません。
土日・祝日・年末年始(12月29日~1月3日)は事務室が休みのため発行できません。
②郵送での手続きの場合
遠隔地に居住の場合,郵送での申請も可能です。下記の書類を日立商業高校事務室宛に郵送してください。
【同封するもの】
※別様式にて証明願に記すべき項目が満たされていれば証明願として受け付けます。
※必ず連絡がとれる電話番号を記入してください。
※必ず連絡がとれる電話番号を記入してください。
2.証明手数料(郵便局の小為替を購入し同封してください。現金書留も可。)
3.返信用封筒(宛先を記入し,切手を貼ってください。)
※成績証明書および調査書は厳封しますので定型外の封筒(A4サイズの用紙を折らずに入れることができる大きさ)を同封し,切手を貼ってください。
※成績証明書および調査書は厳封しますので定型外の封筒(A4サイズの用紙を折らずに入れることができる大きさ)を同封し,切手を貼ってください。
【返信用切手の目安】
●1~2通・・・110円(定型外の場合は140円)
●3~7通・・・180円
●8~13通・・・270円
●一般書留・・・+480円(基本料金に加算)
●簡易書留・・・+350円(基本料金に加算)
※詳細は日本郵便ホームページをご覧ください。
※お手元に届くまでに1週間程度かかる場合がありますので,余裕をもって申請してください。
※万が一,郵便事故等で紛失した場合,本校では責任を負いません。ご心配な方は,封筒および返信用封筒を書留等にする事をお勧めいたします。
③その他
電子メール,FAXによる手続きはできませんのでご了承願います。